행사·축제·전시 홍보, 사전·당일·사후 3단계로 나눠 하는 법

행사 홍보 3단계 일정표

축제든 전시든 기업 행사든, 홍보 일정은 행사일을 기준으로 거꾸로 짭니다. 아래 일정표를 기본 틀로 쓰고, 행사 규모에 따라 앞뒤로 늘리세요.

1. 사전 보도 — 일정을 잡기 전에 알린다

사람들은 주말 일정을 1~3주 전에 정합니다. 사전 기사에는 언제·어디서·무엇을·어떻게 참가하는지를 제목과 첫 문단에 모두 넣으세요. 2차 기사는 새 프로그램이나 출연진 공개처럼 “새로운 사실”이 있어야 기사로서 가치가 생깁니다.

2. 당일 현장 — 사후 보도의 재료를 모은다

당일에 가장 중요한 일은 좋은 사진을 확보하는 것입니다. 개막 장면, 붐비는 현장, 주요 프로그램 장면을 가로·세로로 촬영하고, 참가 인원은 입장 집계나 사전 등록 데이터처럼 기준이 있는 방식으로 기록해 두세요.

3. 사후 결과 보도 — 다음 행사의 근거를 남긴다

결과 기사는 끝난 뒤 사흘 안에 내는 것이 좋습니다. 참가 규모, 수상자, 판매·상담 실적 같은 성과를 담아 두면 다음 회차 후원사·참가사 모집 때 “작년 행사 기사”로 다시 쓸 수 있습니다.

행사 유형별 홍보 포인트

박람회 홍보는 두 번의 모집이 겹친다는 점이 특징입니다. 참가 기업이 모여야 관람객에게 알릴 거리가 생기므로, 참가사 모집 기사를 먼저 내고 확정된 참가사 명단과 주요 부스를 관람객용 기사에 담는 순서가 자연스럽습니다. 전시홍보는 작가 인터뷰나 작품 해설처럼 “보러 갈 이유”를 주는 기사가 잘 맞습니다.

공모전 홍보 — 접수 마감일에서 거꾸로 계산하기

공모전홍보는 행사일이 아니라 접수 마감일이 기준입니다. 응모작을 준비하는 데 시간이 걸리기 때문에, 공고가 너무 늦으면 좋은 작품이 들어오지 않습니다.

참가자 모집 채널

공모전·행사 참가자 모집은 대상에 따라 채널이 다릅니다. 대학생 대상은 학교 커뮤니티와 학과 게시판, 일반인 대상은 지자체 소식지와 지역 커뮤니티, 전문가 대상은 관련 협회와 업계 매체가 효과적입니다. 공고 기사 링크를 각 채널 게시글에 함께 걸면 “공식 공모전”이라는 신뢰를 줄 수 있습니다.

응모 요강에는 저작권 귀속, 중복 응모, 수상 취소 기준을 명확히 적어 두세요. 요강이 모호하면 결과 발표 뒤에 분쟁이 생기기 쉽습니다.

홍보 이벤트를 열 때 챙길 것

행사를 알리는 이벤트 홍보와 달리, 홍보이벤트는 브랜드나 가게를 알리기 위해 여는 경품·참여 이벤트를 말합니다. 규모가 작아도 챙겨야 할 것이 있습니다.

• 응모자 개인정보 — 이름·연락처를 받는다면 수집 목적과 보관 기간을 알리고 동의를 받으세요. 경품 발송이 끝나면 파기합니다.
• 경품 제세공과금 — 일정 금액을 넘는 경품은 세금 처리가 필요할 수 있어, 공지에 부담 주체를 미리 밝혀 두는 것이 좋습니다.
• 당첨 기준 공개 — 추첨 방식과 발표일을 공지하고 그대로 지켜야 신뢰가 쌓입니다.

팝업스토어나 기업 이벤트는 기간이 짧아 사전 기사 한 번과 종료 후 결과 기사 한 번으로도 충분히 기록을 남길 수 있습니다. 공연이 중심인 행사라면 공연 홍보 가이드도 함께 참고하세요.

사전·결과 보도 소재 예시

같은 행사라도 시점에 따라 기사에 담을 내용이 달라집니다. 아래 예시 제목은 모두 가상의 행사입니다.

행사 홍보할 때 지켜야 할 규정

행사는 사람이 많이 모이고 사진이 많이 찍히는 만큼, 홍보 과정에서 지켜야 할 규정도 늘어납니다.

이 내용은 일반적인 안내이며 법률 자문이 아닙니다. 지자체마다 게시대 운영·신청 기준이 다르니 관할 시·군·구청에 확인하세요. 뉴스파트너에 접수한 원고는 에디터가 검수하면서 문제 소지가 있는 표현을 안내해 드립니다.

뉴스파트너로 행사 기사 내는 순서

1. 매체 선택 — 행사 지역의 지역 매체, 문화·전시 분야 매체, 경제 매체 중 원하는 곳을 고릅니다. 사전 기사와 결과 기사의 매체를 다르게 골라도 됩니다.
2. 원고 준비 — 행사명, 일시, 장소, 주요 프로그램, 참가 방법만 있으면 AI 원고생성으로 초안을 만들 수 있습니다. 에디터 대필은 1건 2만원부터입니다.
3. 검수 — 에디터가 기사 형식과 과장 표현을 확인하고, 수정이 필요하면 사유를 알려드립니다.
4. 송출·확인 — 평균 2~3시간 안에 송출되고, 접수부터 송출까지 단계별 알림을 받습니다. 행사 종료 다음 날 결과 기사도 같은 방식으로 신청하면 됩니다.

1건 4만원부터, 묶음 결제 없이 사전 기사·결과 기사를 필요한 만큼만 신청할 수 있습니다. 보도자료 작성이 처음이라면 보도자료 양식을 먼저 참고하세요.